اقرارنامه ملکی یکی از اسناد حقوقی مهم در معاملات و امور حقوقی املاک و مستغلات است. به طور کلی این سند برای اعلام مالکیت، انتقال مالکیت یا تایید وضعیت خاصی از ملک مورد استفاده می شود. در اقرارنامه طرفین به طور رسمی و در حضور شاهدین، ادعای خود را در مورد ملک مشخصی مطرح کرده و مسئولیت های خود را اعلام می کنند. این سند در مراجع قضایی یا اداری یک مدرک معتبر و قانونی بوده و در حل مشکلات حقوقی و جلوگیری از مشکلات قانونی اهمیت بسیار زیادی دارد. در ادامه به بررسی موضوعات مختلفی اعم از کاربرد اقرارنامه ملکی، نحوه تنظیم اقرارنامه و انواع میپردازیم پس با ما همراه باشید.
اقرارنامه ملکی چیست؟
اقرارنامه ملکی یک سند رسمی حقوقی بوده که در آن فرد به طور رسمی و قانونی وضعیت و مالکیت یک ملک را ذکر می کنند. این اقرارنامه در معاملات ملکی، انتقال مالکیت، اجاره یا فسخ قراردادهای ملک، حق مالکیت و در شرایط خاص مورد استفاده می شود. این سند باید در دفاتر اسناد رسمی با مراجع قانونی مانند دادگاه یا در حضور ماموران صلاحیت دار تنظیم شود. این سند به عنوان مدرک قانونی در محاکم قضائی یا دفاتر اسناد رسمی معتبر بوده و در بسیاری از مواقع برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و اثبات وضعیت ملک در آینده ضروری است. لازم به ذکر است این سند تنها با امضای طرفین و تایید مقامات رسمی دارای اعتبار قانونی می شود.
کاربرد اقرارنامه ملکی
همانطور که در بالا ذکر کردیم این سند یک ابزار مهم در زمینه ملکی بوده و جهت جلوگیری از بروز مشکلات قانونی در آینده مورد استفاده قرار می گیرد. در صورتی که اقرارنامه ملکی از نوع محضری و رسمی باشد به عنوان یک دلیل معتبر و اثباتی در دادگاه مورد استناد قرار می گیرد و به تنهایی دعوای ملکی را در هر یک از مراجع قضایی اثبات می کند. لازم به ذکر است این نوع اقرارنامه باید توسط وکیل دعاوی ملکی و با رعایت قوانین دعاوی ملکی انجام شود.
به طور کلی اقرارنامه ملکی در معاملات دارای کاربردهای متعددی بوده که به شرح زیر است:
- انتقال مالکیت
- تایید مالکیت ملک
- حل اختلافات ملکی
- اعلام وضعیت حقوقی ملک
- تاسیس قراردادهای اجاره یا رهن
نحوه تنظیم اقرارنامه ملکی
برای اینکه این سند به عنوان یک اقرار معتبر مورد استفاده قرار گیرد، باید در محضر و به عنوان سند رسمی تنظیم شود. سند رسمی، سندی بوده که در دفتر اسناد رسمی یا نزد ماموران رسمی طبق قانون تنظیم شده باشد و هرگونه سندی که این ویژگی را نداشته باشد، سندی عادی محسوب می شود. به طور کلی تنظیم اقرارنامه ملکی باید با دقت و مطابق با قوانین و مقررات لازم انجام شود که نحوه تنظیم آن شامل مراحل ذکر شده در زیر است:
مشخصات طرفین
- نام و نام خانوادگی: اطلاعات کامل طرفین (مالک و خریدار، فروشنده و مستاجر) باید ذکر شود.
- شماره شناسنامه و کد ملی: برای شناسایی دقیق طرفین و جلوگیری از هرگونه اشتباه باید شماره شناسنامه، کد ملی و اطلاعات شخصی در سند درج شود. همینطور باید آدرس دقیق طرفین در سند ذکر شود.
توصیف دقیق ملک
- آدرس ملک: آدرس دقیق ملک اعم از نام شهر، منطقه، کوچه، خیابان و پلاک باید به طور کامل ذکر شود.
- مشخصات ثبتی: اگر ملک در دفتر املاک ثبت شده باید شماره ملک، شماره سند و تاریخ ثبت در اقرارنامه درج شود.
- مساحت و نوع ملک: مساحت دقیق ملک، نوع ملک و مشخصاتی اعم از تعداد اتاق ها، طبقات باید درج گردد.
موضوع اقرار
- موضوع اقرارنامه: حالا طرفین به طور مشخص اقرار می کنند که ملک متعلق به یکی از طرفین بوده یا انتقال مالکیت انجام شده است. لازم به ذکر است هرگونه شرایط خاص باید در این قسمت عنوان شود.
- تصریح به وضعیت ملک: وضعیت ملک از نظر قانونی باید ذکر گردد.
شرایط و توافقات
- شرایط پرداخت یا انتقال: در صورتیکه اقرارنامه برای انتقال مالکیت بوده باید شرایط و نحوه پرداخت در آن ذکر شود.
- توافقات خاص: در صورتی که توافقات خاصی میان طرفین وجود داشته باشد باید در این قسمت ذکر شود.
امضا و تاریخ
- امضا: در انتهای اقرارنامه، هر دو طرف باید آن را امضا کنند تا اعتبار قانونی پیدا کند.
- تاریخ: تاریخ دقیق تنظیم اقرارنامه باید در سند ذکر شود.
شهادت شاهدین
در برخی موارد و در صورتی که یکی از طرفین نیاز به تایید شاهد داشته باشد باید نام، مشخصات و امضای شاهدین در سند ذکر شود.
ثبت در دفتر اسناد رسمی
لازم به ذکر است برای معتبر شدن اقرارنامه باید آن را در دفتر اسناد رسمی ثبت نمایید. در این صورت، سند باید توسط سردفتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود تا اعتبار قانونی آن به طور کامل تامین شود.
بیشتر بخوانید: جرم خرید و فروش یک ملک به دو نفر
شرایط اقرارنامه فروش ملک
تنظیم اقرارنامه فروش ملک نیازمند رعایت شرایط خاصی بوده به همین دلیل بهتر است قبل از تنظیم این سند با بهترین وکیل تهران مشورت کنید. به طور کلی شرایط این نوع اقرارنامه به شرح زیر است:
- اقرار در مورد حمل تنها زمانی موثر است که طفل زنده متولد شود.
- اقرار افراد مفلس یا ورشکسته نسبت به اموال خود بر ضرر طلبکاران نافذ نیست.
- اقرار فرد سفیه در امور مالی نافذ نبوده و اثری ندارد. اما اقرار در امور غیرمالی صحیح است.
- اقرار به امری که عقلا یا عادتا ممکن نباشد، یا بر اساس قانون صحیح نباشد، اثر قانونی نخواهد داشت.
- اقرار به نفع متوفی و در راستای حقوق ورثه او معتبر خواهد بود و در تنظیم امور وراثت موثر واقع شود.
- اقرار افرادی که ادعای افلاس یا ورشکستگی دارند، نسبت به اموالشان تا تعیین وضعیت مالی آنها معتبر نخواهد بود.
- اقرارکننده باید بالغ، عاقل، قاصد و مختار باشد و باید قصد اقرار داشته باشد و همچنین اختیاری برای انجام آن داشته باشد.
نمونه اقرارنامه ملکی
در تاریخ… متن این سند آماده و در دفتر اسناد رسمی………. حاضر شده است.
آقا/خانم………………………………..با مشخصات …………………………….و بعد الحضور در کمال صحت و سلامت روح و روان و با رضایت و اختیار کامل و بدون اجبار و اکراه اقرار و اعتراف صریح و بی قید و شرط نمود که بر اساس سند وکالت بلا عزل شماره …………..تاریخ …………….تنظیمی این دفتر اسناد رسمی که بر مبنای فروش قطعی (عقد بیع) ملک …….. در پلاک ثبتی ………… .واقع در بخش ……….. شهرستان …………………….. است کل ثمن معامله را به صورت نقدی و کامل و یکجا دریافت کردم و هرگونه ادعا و اعتراضی را در این خصوص از خود سلب و ساقط می کنیم.
بیشتر بخوانید: مزاحمت ملکی چیست؟
کدام اقرارنامه ملکی معتبر است؟
در صورتی که اقرارنامه ملکی تمامی شرایط قانونی و رسمی را رعایت کند، اقرارنامه معتبر است. این سند باید شامل مشخصات کامل طرفین اعم از نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، کد ملی و آدرس محل اقامت، آدرس ملک، مشخصات ثبتی و نوع ملک باشد. لازم به ذکر است برای اعتبار بیشتر اقرارنامه باید این سند توسط طرفین امضا شود و در صورت نیاز، شاهدین نیز امضا کنند. همچنین ثبت آن در دفتر اسناد رسمی الزامی بوده تا از اعتبار قانونی برخوردار شود.
نتیجه گیری
با توجه به مطالب ذکر شده در بالا نتیجه می گیریم، اقرارنامه ملکی به عنوان یک سند حقوقی برای اثبات توافقات میان طرفین در معاملات ملکی است. در صورتی که اقرارنامه در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شود، از اعتبار بالایی برخوردار بوده و به عنوان یک مدرک معتبر در محاکم قضائی مورد استفاده قرار می گیرد. لازم به ذکر است اقرارنامه باید به طور دقیق شامل مشخصات کامل طرفین، توصیف دقیق ملک، قیمت و شرایط معامله باشد تا از بروز هرگونه اختلاف حقوقی جلوگیری شود.